გადაცემათა კოლოფის მიწოდება, იქნება ეს მანქანა ან სამრეწველო მანქანა, მოითხოვს ფრთხილად შეფუთვას, რათა უზრუნველყოს ის დანიშნულების ადგილზე უსაფრთხოდ და დაუზიანებლად მისვლისთვის. აქ მოცემულია ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო გადაცემათა კოლოფის სწორად გაგზავნის შესახებ:
1. გაასუფთავეთ და შეამოწმეთ: გადაცემათა კოლოფის შეფუთვამდე, კარგად გაწმინდეთ, რომ მოიცილოთ ჭუჭყი, ზეთი ან ნარჩენები. შეამოწმეთ გადაცემათა კოლოფი არსებული დაზიანების ან გაჟონვისთვის. დაასაბუთეთ მდგომარეობა ცნობისთვის ფოტოებით.
2. შეაგროვეთ შესაფუთი მასალები: ტრანზიტის დროს გადაცემათა კოლოფის დასაცავად დაგჭირდებათ შესაფუთი მასალები. ეს მასალები შეიძლება შეიცავდეს:
- მყარი მუყაოს ყუთი ან ყუთი: აირჩიეთ ყუთი, რომელიც შეესაბამება გადაცემათა კოლოფის ზომას და უზრუნველყოფს საკმარის ადგილს ბალიშისთვის.
- ბუშტუკოვანი სახვევი ან ქაფიანი საფენი: გადაცემათა კოლოფი შეფუთეთ რამდენიმე ფენით ბუშტუკოვანი საფარით ან ქაფით, რომ დაიცვათ იგი ზემოქმედებისგან.
- არაქისის ან ბალიშის მასალის შეფუთვა: შეავსეთ ყუთში არსებული ნებისმიერი ცარიელი ადგილი ბალიშის მასალით, რათა თავიდან აიცილოთ მოძრაობა ტრანსპორტის დროს.
- დალუქვის ლენტი: გამოიყენეთ ძლიერი შესაფუთი ლენტი ყუთის საიმედოდ დალუქვისთვის.
3. საჭიროების შემთხვევაში დაშალეთ: თუ გადაცემათა კოლოფის დაშლა შესაძლებელია უსაფრთხო გადაზიდვისთვის, განიხილეთ ნებისმიერი მოსახსნელი ნაწილის ან კომპონენტის ამოღება. ეს დაგეხმარებათ ტრანსპორტირების დროს დაზიანების რისკის შემცირებაში.
4. დაიცავით გადაცემათა კოლოფი: გადაცემათა კოლოფი შეფუთეთ ბუშტუკებით ან ქაფით, რათა უზრუნველყოთ დამცავი ფენა. დაამაგრეთ საფენი ადგილზე ლენტით, მაგრამ მოერიდეთ პირდაპირ გადაცემათა კოლოფის ზედაპირებზე დამაგრებას.
5. მოათავსეთ ყუთში: ფრთხილად მოათავსეთ შეფუთული გადაცემათა კოლოფი მუყაოს კოლოფში ან ყუთში. დარწმუნდით, რომ ყუთის ქვედა ნაწილში არის საკმარისი დამამშვიდებელი მასალა გადაცემათა კოლოფზე პირდაპირი ზემოქმედების თავიდან ასაცილებლად.
6. დაამატეთ დამცავი მასალა: შეავსეთ ნებისმიერი ცარიელი ადგილი გადაცემათა კოლოფთან ერთად არაქისის შესაფუთი ან სხვა დამცავი მასალით. გადაცემათა კოლოფი უნდა იყოს მჭიდროდ შეფუთული, რათა თავიდან აიცილოს მოძრაობა ყუთში.
7. დალუქე ყუთი: დახურეთ ყუთი და დალუქეთ იგი მტკიცე შესაფუთი ლენტით. გააძლიერეთ ყუთის კუთხეები და ნაკერები დამატებითი ლენტით დამატებითი გამძლეობისთვის.
8. მარკირება: მონიშნეთ ყუთი მიწოდების მკაფიო და ზუსტი ინფორმაციით, მათ შორის გამგზავნის და მიმღების მისამართები და საკონტაქტო ინფორმაცია. თუ შესაძლებელია, მონიშნეთ ყუთი, როგორც მყიფე.
9. აირჩიეთ მიწოდების მეთოდი: აირჩიეთ სანდო და რეპუტაციის მქონე გადამზიდავი, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს პაკეტის წონასა და ზომას. მიწოდების მეთოდის არჩევისას გაითვალისწინეთ ტრანზიტის დრო და ღირებულება.
10. დაზღვევა: თუ გადაცემათა კოლოფი ღირებულია, განიხილეთ გადაზიდვის დაზღვევის შეძენა ტრანზიტის დროს შესაძლო დაზიანების ან დანაკარგის დასაფარად.
11. მიკვლევა და დოკუმენტაცია: თუ ეს შესაძლებელია, მიიღეთ თრექინგის ნომერი გადამზიდველისგან, რათა აკონტროლოთ გადაზიდვის პროგრესი. შეინახეთ გადაზიდვის ყველა დოკუმენტაცია, თვალთვალის ინფორმაციისა და ქვითრების ჩათვლით.
12. გადამზიდველს გადაცემა: ჩამოაგდეთ შეფუთული გადაცემათა კოლოფი არჩეული გადამზიდველის ადგილას ან მოაწყეთ აყვანა, გადამზიდველის მომსახურებიდან გამომდინარე.
არჩეული გადამზიდველის მიერ დაწესებული ნებისმიერი კონკრეტული შეფუთვისა და მიწოდების მოთხოვნების გამოკვლევა არ დაგავიწყდეთ, რადგან სხვადასხვა გადამზიდველს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი მითითებები. სათანადო შეფუთვა გადამწყვეტია იმისთვის, რომ გადაცემათა კოლოფი მივიდეს დანიშნულების ადგილზე კარგ მდგომარეობაში.